INFORMATIVA PRIVACY PER CLIENTI E
FORNITORI DI FIDIA S.P.A.

Ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Regolamento) e in relazione ai suoi dati, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è FIDIA S.P.A. - C.so Lombardia, 11 - 10099 San Mauro Torinese TO, ITALY | Tel. +39 011 222 71 11 | PI: 05787820017 C.C.I.A.A. R.E.A. di Torino N. 735673 | Iscrizione al Registro Imprese di Torino N. 05787820017, di seguito semplicemente indicata “Fidia”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato”.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è necessario per le seguenti finalità: l’instaurazione e la gestione dei contratti di Fidia con i propri clienti e fornitori; gli adempimenti degli obblighi e l’esercizio dei diritti derivanti da questi rapporti contrattuali; l’assolvimento degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali collegati.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e degli obblighi legali ad esso connessi, nel caso in cui Lei, come interessato, sia parte del contratto, oppure l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, sempre come interessato.
Nel caso in cui Lei non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore dei clienti o dei fornitori di Fidia, oppure semplicemente agisca per loro conto, la base giuridica del trattamento è costituita dall’interesse legittimo di Fidia ovvero dei clienti o fornitori; nello specifico, l’interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di dare esecuzione al contratto tra le parti per cui è indispensabile trattare i dati personali dei rispettivi dipendenti, collaboratori e rappresentanti.
In ragione di questo bilanciamento e dalla valutazione che sussiste un impatto limitato sul trattamento dei dati personali, Fidia ritiene di poter fare affidamento sul proprio legittimo interesse quale presupposto di liceità del trattamento.
Rimane comunque salvo il diritto dell’interessato di opposizione con le modalità sotto indicate.
Nel caso di comunicazione dei dati personali ad autorità competenti, organi di vigilanza, pubbliche autorità e amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
Per tutte le finalità elencate, i dati personali saranno trattati limitatamente a quanto comunicato a Fidia, in modo da ridurre al minimo l´invasività del trattamento nei confronti dell’interessato, tenendo conto delle ragionevoli aspettative dello stesso in rapporto alle informazioni condivise
Per quanto riguarda la raccolta di informazioni circa l’analisi statistica delle pagine visualizzate e dei comportamenti tenuti dagli utenti nel sito web www.fidia.it, si invita a consultare le informazioni sull’utilizzo dei cookies al seguente link: http://www.fidia.it/cookie-policy/.

Destinatari

I dati personali raccolti durante la registrazione saranno trattati internamente a Fidia tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di Fidia previo contratto come responsabili del trattamento e l’adozione delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.
In ogni caso i dati non saranno trasferiti in alcun modo a un Paese al di fuori dell’Unione Europea.

Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati fino al termine della prescrizione dei diritti collegati al rapporto contrattuale, mentre per quanto riguarda i dati contenuti nelle scritture contabili, fino al termine di conservazione previsto dalla legge. Tutti i dati non necessari all’esecuzione del contratto o all’esercizio dei diritti collegati saranno cancellati entro 24 mesi dalla loro raccolta, in seguito alla procedura di verifica periodica che Fidia esegue affinché i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario.

Processo decisionale automatizzato

Si fa presente che il trattamento dei dati personali acquisiti non comporterà alcuna forma di processo decisionale automatizzato, comprese profilazioni che producano effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ovvero che riguardino le particolari categorie di dati dell’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 (ex dati sensibili).

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di Fidia i seguenti diritti:

• Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, delle fonti da cui hanno origine e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.
• Nei casi previsti dalla legge, ricevere, ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento.
• Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.
• Nei casi previsti dalla Legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti;
• Diritto di opposizione, nei modi sotto indicati;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.

Diritto di opposizione

In particolare, come anticipato sopra, Fidia vuole portare all’attenzione dell’interessato il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi indicati sopra in cui Fidia avesse necessità di trattare i dati per il perseguimento di un legittimo interesse della stessa Fidia o di terzi (vedi: Finalità e base giuridica del trattamento).

Esercizio dei diritti

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fidia.it, utilizzando anche il modulo esercizio dei diritti.
Allo stesso modo, qualsiasi informazione, approfondimento e chiarimento sulla presente informativa e sui diritti a favore dell’interessato è possibile ottenerla tramite il medesimo indirizzo di posta elettronica, ovvero consultando la seguente informativa estesa.